Software para Administrar Colegios en Perú
cobranza de pensiones sin Excel
Controla pagos, reduce la morosidad y cobra por WhatsApp — hecho para colegios privados pequeños del Perú.
El 73% de los colegios privados en Perú mantuvo o aumentó su morosidad en 2025 vs. 2024. Un colegio de 200 alumnos a S/400 puede perder ~S/12,800 al mes con solo 16% de morosidad.
¿Qué es un sistema de gestión escolar?
Un sistema de gestión escolar (o software para administrar colegios) es una plataforma que centraliza la administración de un colegio — alumnos, pagos, comunicación con apoderados — reemplazando el Excel, el cuaderno y las llamadas telefónicas sueltas. Los hay generales (matrícula, notas, asistencia y pagos juntos, como SIAGIE) y especializados en un solo problema, como Software de Pensiones ColegiosPeru, enfocado 100% en resolver la cobranza de pensiones.
¿Para qué sirve un software de cobranza de pensiones?
Para que el colegio deje de perseguir pagos con cuadernos, grupos de WhatsApp desordenados y recordatorios manuales. Resuelve tres cosas puntuales: saber quién debe y cuánto en tiempo real, avisar a los apoderados morosos sin trabajo manual, y mantener un historial de pagos por alumno sin depender de una hoja de cálculo que se desordena cada mes.
Funcionalidades de Software de Pensiones ColegiosPeru
Padrón de alumnos
Importa tu nómina completa desde el Excel de SIAGIE en minutos — sin doble registro. Grados, secciones y apoderados se crean automáticamente.
Registro y control de pagos
Pagos completos o parciales, estado de cuenta por alumno en tiempo real, y recibo en PDF listo para compartir por WhatsApp.
Cobranza activa con WhatsApp
Lista de morosos con un clic para enviar recordatorio por WhatsApp — sin API, sin costo por mensaje. Plantillas editables, de amistoso a urgente.
¿Cómo elegir un software para tu colegio?
Cloud vs. planilla o Excel
Un Excel compartido se desordena rápido con varios usuarios y no manda alertas. Un sistema en la nube mantiene todo sincronizado y accesible desde el celular del director o la secretaria, sin instalar nada.
Precio según el tamaño real de tu colegio
Los sistemas de gestión escolar completos cobran por matrículas, asistencia, notas y pensiones juntos — si tu colegio solo necesita resolver la cobranza, terminas pagando por módulos que no usas. Busca un precio proporcional al problema que realmente tienes.
¿Necesitas notas y asistencia, o solo pensiones?
Si ya usas SIAGIE (obligatorio por ley) para notas y asistencia, no necesitas pagar de nuevo por eso en otro sistema — solo te falta la parte que SIAGIE no resuelve: el cobro efectivo de las pensiones.
¿Existe una versión gratis? Comparativa con las alternativas
SIAGIE y el Excel no cuestan nada, pero tampoco cobran por ti. Así se compara Software de Pensiones ColegiosPeru con lo que la mayoría de colegios usa hoy:
| Excel / cuaderno | SIAGIE (MINEDU) | Software de Pensiones ColegiosPeru | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Gratis (obligatorio) | Desde S/79/mes |
| Registro de notas y asistencia | No | Sí | No es su función |
| Estado de cuenta por alumno | Manual | No | Automático |
| Recordatorio de cobranza por WhatsApp | Manual | No | 1 clic |
| Importación desde SIAGIE | No | — | Sí, en minutos |
Planes y precios de Software de Pensiones ColegiosPeru
Sin contratos de permanencia — cancela cuando quieras.
Plan Básico
S/. 79/mes
- 1 sede, hasta 150 alumnos
- Padrón + importación SIAGIE
- Registro y control de pagos
- Cobranza activa por WhatsApp
Plan Pro
S/. 149/mes
- 1 sede, alumnos ilimitados
- Todo lo del Plan Básico
- Usuarios ilimitados con roles
- Reportes avanzados + API básica
- Incluye Destacado en ColegiosPeru.pe
Plan Enterprise
Cotizacióna medida
- Sedes y alumnos ilimitados
- Todo lo del Plan Pro
- Dashboard consolidado por promotor
Preguntas frecuentes
¿Hay una versión gratis?
No, pero puedes probarlo 30 días gratis sin tarjeta. Si buscas algo gratuito, SIAGIE cubre matrícula y notas por obligación legal, pero no hace cobranza activa — es justo la parte que este software resuelve.
¿Cómo importo mis alumnos desde SIAGIE?
Descargas la nómina en Excel desde siagie.minedu.gob.pe (algo que ya haces cada año) y la subes al sistema — se crean automáticamente los alumnos, grados y secciones. Solo completas el celular del apoderado y el monto de la pensión.
¿Necesito WhatsApp Business o una API paga?
No. Los recordatorios se envían abriendo WhatsApp Web con el mensaje ya redactado — usas tu número normal, sin costo adicional por mensaje.
¿Funciona para colegios con varias sedes?
Sí, en el Plan Enterprise. Cada sede mantiene su propio padrón y cobranza, y el promotor accede a un dashboard consolidado de toda la red.
¿Cuánto cuesta frente a otros sistemas de gestión escolar?
Los sistemas completos (matrícula, asistencia, notas y pensiones juntos) suelen cobrar por todo el paquete, aunque tu colegio no use todos los módulos. Software de Pensiones ColegiosPeru está enfocado solo en pensiones y cobranza, con planes desde S/79/mes.